企业用好OA办公系统系统的方法

乌木

　　OA系统是企业全员使用系统，面对着一个陌生的OA系统，许多员工不知如何下手，这怎能让OA系统帮助我们提高办公效率呢。所以企业必须做好系统的推广，让绝大多数人都能够熟练应用。笔者认为，企业可从下面几点有效合理的试用OA办公系统的功能。

　　一、按功能分类使用OA办公系统功能

　　OA办公系统功能分为三类，一是通用功能、二是需要调整功能、三是定制开发功能。

　　OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。

　　流程审批类以及某些功能模块则属于需要调整功能，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。

　　每个企业都有个性化需求，这需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。

　　二、对OA系统管理的要求

　　OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障，是使用用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。因此，他需要及时解答和收集使用的问题，分析系统使用和运行的各种问题。并针对人员、权限等变化能够及时的通过OA系统管理工具进行调整。

　　三、 结合实际情况并深入使用OA办公系统功能

　　在功能的使用上可以考察从简单到复杂，模块由少到多。在推广时，首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行，并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求，解决实际的问题，提高提高使用人员的积极性，并形成良好的习惯和制度。做好各项技术支持服务，确保系统的稳定运行，及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题，用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。

　　总之，OA系统能够能否得到很好的推广效果，能否让绝大部分员工能够熟练和有效的试用OA办公系统功能。对企业来说是至关重要的。企业购买OA系统的目的是什么，不就是利用OA系统的协同协作效果，提高办公效率和提升管理水平吗。所以既然实施了OA系统，就一定要充分合理应用OA办公系统的功能，让OA发挥最大的作用。